X-DUATHLON 2011
regulamin
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Informacje ogólne
X-DUATHLON to zawody rozgrywane w crossduathlonie.
Crossduathlon to jedna z odmian triathlonu. Opiera się na dwóch dyscyplinach, które w ostatnich latach zyskują olbrzymią popularność: rowery górskie i biegi terenowe.
Sport ten łączy w sobie widowiskowość, wszechstronność i dostępność.
To zawody nie tylko dla uprawiających triathlon, ale także dla kolarzy górskich, biegaczy, doświadczonych sportowców i amatorów lubiących aktywny wypoczynek.
2. Cele
a) Popularyzacja zdrowego trybu życia i aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją.
b) Promocja, uatrakcyjnienie i rozwój crossduathlonu w Polsce.
c) Wyłonienie najlepszych zawodników w kolejnych sezonach.
d) Promowanie regionalnych atrakcji, walorów sportowych i turystycznych Gdańska.
II. ORGANIZATORZY
1. Organizator
POLSKI KLUB ADVENTURE RACING
ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk
e-mail: info@adventurerace.pl
www.adventurerace.pl
2. Sztab organizacyjny
- Dyrektor Zawodów: Paweł Fąferek (Polski Klub Adventure Racing)
- Sędzia Główny: Jan Gulczewski (Polski Związek Triathlonu)
- Koordynator: Krystyna Dwórznik (Sport Event)
- Kierownik Biura Zawodów: Agnieszka Błasiak (Polski Klub Adventure Racing)
- Trasy: Krzysztof Maciejewski (Polski Klub Adventure Racing)
- Zabezpieczenie techniczne: Radosław Szauer (Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku)
3. Strona internetowa
Oficjalną stroną internetową zawodów X-DUATHLON jest strona:
www.x-duathlon.pl
4. Kontakt
W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się z Biurem Zawodów:
Agnieszka Błasiak
tel. 787 710 128
e-mail: info@x-duathlon.pl
III. PATRONI I PARTNERZY
1. Patronat Honorowy
- Pan Paweł Adamowicz - Prezydent Miasta Gdańska
2. Partnerzy
- SPORT EVENT
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku
IV. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin
15 października 2011 r. (sobota)
2. Miejsce
Gdańsk-Wrzeszcz, las miejski - Gaj Gutenberga
3. Biuro Zawodów
Gdańsk-Wrzeszcz, ul. Podleśna (boisko)
4. Start i meta
Gdańsk-Wrzeszcz, ul. Podleśna (boisko)
V. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANSE
1. Kategorie
Zawody rozgrywane będą w następujących kategoriach wiekowych (start indywidualny):
| kategoria |
grupa wiekowa |
dystans |
| K12 / M12 |
dziewczęta i chłopcy
w wieku 12-13 lat |
0,5 km bieg / 4 km rower / 0,5 km bieg |
| K14 / M14 |
dziewczęta i chłopcy
w wieku 14-15 lat |
0,5 km bieg / 4 km rower / 0,5 km bieg |
| K16 / M16 |
juniorki młodsze i juniorzy młodsi
w wieku 16-17 lat |
4 km bieg / 20 km rower / 2 km bieg |
| K18 / M18 |
juniorki i młjuniorzy
w wieku 18-19 lat |
4 km bieg / 20 km rower / 2 km bieg |
| K20 / M20 |
seniorki i seniorzy
w wieku 20-39 lat |
4 km bieg / 20 km rower / 2 km bieg |
| K40 / M40 |
weteranki i weterani
w wieku 40-49 lat |
4 km bieg / 20 km rower / 2 km bieg |
| K+50 / M+50 |
weteranki i weterani
w wieku 50 lat i więcej |
4 km bieg / 20 km rower / 2 km bieg |
O kwalifikacji do kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
W kategoriach K12 i M12 dopuszczony jest start dziewcząt i chłopców poniżej 12 lat.
2. Limit czasu
Limit czasu na pokonanie całej trasy dla poszczególnych kategorii wynosi:
a) K12 / M12 / K14 / M14 - 1 godzina,
b) K16 / M16 / K18 / M18 / K20 / M20 / K40 / M40 / K+50 / M+50 - 2,5 godziny,
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Informacje ogólne
a) Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
b) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
2. Start w zawodach
a) Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
- dla osób powyżej 18 lat - złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia (lub zgoda lekarza) o braku jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w zawodach wytrzymałościowych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach,
- dla osób poniżej 18 lat - zgoda rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia (lub zgoda lekarza) o braku jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w zawodach wytrzymałościowych oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach.
b) Osoby, które nie mają ukończonych 18 lat muszą przebywać na zawodach pod stałą opieką osoby, która musi mieć ukończone 18 lat.
3. Limit uczestników
a) Organizator gwarantuje przyjęcie zgłoszeń pierwszych 200 zawodników.
b) W miarę możliwości Organizator może zwiększyć liczbę uczestników, o czym poinformuje na stronie internetowej zawodów.
c) Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę zawodników m.in. przedstawicieli partnerów, patronów, sponsorów.
VII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia
a) Uczestnikiem zawodów może być osoba, która spełni następujące warunki:
- wypełni formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie zawodów lub też dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem),
- dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów,
- złoży czytelny podpis na oświadczeniu przed startem w zawodach.
b) Prawidłowe zgłoszenie obejmuje rejestrację (wypełnienie formularza zgłoszeniowego) i wniesienie opłaty startowej.
2. Rejestracja startowa
a) Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłacenia wpisowego jest pojawienie się odpowiedniej informacji na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów (lub przy zgłoszeniu bezpośrednio na zawodach).
b) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu.
c) Lokalizacja Biur Zawodów i godziny ich działania na poszczególnych zawodach podane zostaną na stronie internetowej.
d) W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe.
e) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dowód wniesienia opłaty startowej.
3. Opłaty startowe
a) Wysokość opłat startowych:
| data wpłaty |
kategorie
K12 / M12
K14 / M14 |
kategorie
K16 / M16
K18 / M18 |
kategorie
K20 / M20
K40 / M40
K+50 / M+50 |
wniesienie opłaty startowej
przelewem na minimum 7 dni
przed datą zawodów |
10 zł
|
20 zł
|
30 zł
|
wniesienie opłaty startowej przelewem
na mniej niż 7 dni przed datą zawodów
lub bezpośrednio w Biurze Zwodów |
20 zł
|
30 zł
|
40 zł
|
4. Przelewy
a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych i internetowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty i nazwisko zawodnika, np.:
"wpisowe na X-DUATHLON 2011 - Jan Kowalski".
c) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto:
POLSKI KLUB ADVENTURE RACING
ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk
ING Bank Śląski
nr rach. 87 1050 1764 1000 0023 1987 0859
z dopiskiem: "wpisowe na X-DUATHLON 2011 - imię i nazwisko"
d) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej pierwszej wpłaty.
e) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
f) Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
5. Informacje dodatkowe
a) Wniesienie opłaty startowej po terminie 7 dni przez zawodami nie gwarantuje zapewnienia wszystkich świadczeń.
b) Rachunki wystawiane będą wyłącznie tytułem opłaty startowej w zawodach, nie później niż 7 dni po zakończeniu zawodów i przesłane pocztą.
c) Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.
d) Opłata uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przenoszenia wniesionej opłaty startowej na rzecz innego zawodnika.
e) W przypadku odwołania zawodów do dnia poprzedzającego dzień ich rozpoczęcia zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.
f) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów, odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty startowej.
VIII. NAGRODY I ŚWIADCZENIA
1. Nagrody na głównym dystansie
(kategorie K16 / M16 / K18 / M18 / K20 / M20 / K40 / M40 / K+50 / M+50)
a) Dla najlepszych zawodników w klasyfikacji kobiet i mężczyzn (łączna klasyfikacja dla kategorii KOBIETY OPEN i MĘŻCZYŹNI OPEN) przewidziane są nagrody finansowe przyznawane według zasady:
- MĘŻCZYŹNI (OPEN)
1 miejsce - nagroda finansowa: 700 zł
2 miejsce - nagroda finansowa: 500 zł
3 miejsce - nagroda finansowa: 300 zł
- KOBIETY (OPEN)
1 miejsce - nagroda finansowa: 700 zł
2 miejsce - nagroda finansowa: 500 zł
3 miejsce - nagroda finansowa: 300 zł
c) Dodatkowo w każdej kategorii wiekowej dla najlepszych zawodników przewidziane są:
- puchary za miejsca 1-3,
- dyplomy za miejsca 1-3,
- drobne nagrody rzeczowe za miejsca 1-3.
2. Nagrody na dystansie dla dzieci i młodzieży
(kategorie K12 / M12 / K14 / M14)
a) W każdej kategorii wiekowej dla najlepszych zawodników przewidziane są:
- pucharki za miejsca 1-3,
- dyplomy za miejsca 1-3,
- drobne nagrody rzeczowe za miejsca 1-3.
3. Świadczenia
W ramach opłaty startowej Organizatorzy zapewniają uczestnikom:
- udział w zawodach,
- pamiątkowy medal za ukończenie zawodów,
- komplet numerów startowych,
- mapę z zaznaczoną trasą,
- poczęstunek na mecie,
- zabezpieczenie medyczne,
- obsługę sędziowską,
- ubezpieczenie NNW,
- przebieralnie i miejsce na pozostawienie depozytu,
- puchary, dyplomy oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych w każdej kategorii,
- nagrody finansowe dla najlepszych w ogólnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn,
- parking dla samochodów (niestrzeżony) na czas zawodów.
4. Dodatkowe informacje
a) Organizatorzy nie zapewniają noclegów.
b) Nagrody, dyplomy i puchary będą wręczane zawodnikom wyłącznie podczas ceremonii dekoracji zwycięzców. Zawodnik, który nie pojawi się na ceremonii dekoracji traci prawo do przysługujących mu nagród, zachowując jednocześnie zajęte miejsce. Tylko w wyjątkowych przypadkach Organizator może podjąć decyzję o wręczeniu nagród zawodnikom nieobecnym na ceremonii dekoracji.
c) Wszelkie upominki i nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie oraz nie będą zamieniane na ekwiwalent pieniężny.
d) Wartość otrzymanych nagród może podlegać opodatkowaniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami obowiązującego prawa.
IX. PROGRAM ZAWODÓW
Zawody przeprowadzone będą zgodnie z programem:
Sobota, 15 października 2011 r.
08.00-11.00 - rejestracja zawodników w Biurze Zawodów
(dla wszystkich kategorii)
kategorie K12 / M12 / K14 / M14
10.20 - krótka odprawa techniczna
10.30 - wejście do boksów startowych i kontrola wyposażenia
10.55 - przygotowanie do startu
11.00 - start
12.00 - zamknięcie trasy
12.30 - ceremonia dekoracji najlepszych zawodników
kategorie K16 / M16 / K18 / M18 / K20 / M20 / K40 / M40 / K+50 / M+50
12.00 - wejście do boksów startowych i kontrola wyposażenia
12.15 - krótka odprawa techniczna
12.55 - przygotowanie do startu
13.00 - start
15.30 - zamknięcie trasy
16.00 - ceremonia dekoracji najlepszych zawodników
X. ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW
1. Trasa
a) Zawody zostaną przeprowadzone głównie w terenach leśnych, o urozmaiconej rzeźbie.
b) Szczegółowe mapki oraz opis trasy zostaną opublikowane na stronie internetowej zawodów.
c) Zawodnicy zobowiązani są do pokonywania trasy jedynie w sposób określony przez Organizatora.
2. Start i meta
a) Start odbywa się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu i mety, o czym poinformuje uczestników najpóźniej na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów.
b) O ustawieniu zawodników w strefach startowych oznaczonych przez organizatora decyduje kolejność losowa (zawodnicy sami się ustawiają).
3. Strefa zmian (boksy)
a) Każdy zawodnik przed wejściem do strefy zmian musi spakować cały swój sprzęt (poza rowerem) do pojemnika udostępnionego przez Organizatora.
b) Pojemniki oraz boksy dla zawodników będą odpowiednio oznaczone i ponumerowane.
c) W czasie rywalizacji wymiana sprzętu (odzieży) możliwa jest jedynie w wyznaczonych boksach.
d) Należy zachować porządek w boksach. Zabronione jest pozostawianie sprzętu poza obszarem wyznaczonego boksu.
e) Rozmieszczenie boksów oraz zasady poruszania się w strefach zmian opisane będą szczegółowo na stronie internetowej zawodów.
4. Dyscypliny
a) Zawody rozgrywane są z wykorzystaniem dwóch dyscyplin:
- biegu w terenie,
- jazdy na rowerach mtb (lub terenowych).
b) Podczas etapów biegowych zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek środków lokomocji.
c) Etapy rowerowe zawodnicy pokonują na własnych rowerach (zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek innych środków lokomocji). Dozwolone są dowolne rowery mtb i trekkingowe (nie ma żadnych ograniczeń dotyczących wielkości ramy i kół oraz wyposażenia dodatkowego). Każdy rower musi posiadać dwa sprawne hamulce.
d) W czasie etapów rowerowych obowiązuje jazda z poprawnie założonym kaskiem twardym (już przed wyjściem ze strefy zmian).
e) W razie usterki rowerów, zawodnicy nie mogą korzystać z pomocy z zewnątrz, usterkę muszą usunąć we własnym zakresie.
f) Na obszarze strefy zmian zawodnicy nie mogą jechać na rowerach, (mogą je prowadzić), a w szczególności:
- wyruszając na etap rowerowy można wsiąść na rower dopiero po wyjściu ze strefy zmian,
- po ukończeniu etapu rowerowego przed wejściem do strefy należy zsiąść z roweru i go wprowadzić.
5. Klasyfikacja
a) O zajętym miejscu decyduje czas przybycia zawodnika na metę.
b) Warunkiem klasyfikacji jest pokonanie całej trasy w sposób określony przez Organizatora.
c) Zawodnicy, którzy nie dotrą do mety przed upływem limitu czasu (godziny zamknięcia trasy) zobowiązani są do przerwania rywalizacji i zejścia z trasy.
d) Zwycięzcami poszczególnych kategorii zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę.
e) Jeśli więcej niż jeden zawodnik w danej kategorii uzyska ten sam końcowy czas pokonania trasy, to o zajętym miejscu decyduje losowanie. Zasada dotyczy wyłącznie sklasyfikowanych na miejscach 1-3 w każdej kategorii. W innych przypadkach liczone będą miejsca ex aequo.
6. Minimalna ilość zawodników
a) W przypadku, gdy liczba zawodników w jakiejkolwiek kategorii będzie mniejsza niż 5 osób Organizator ma prawo do odwołania rywalizacji w tej kategorii.
b) W takiej sytuacji zawodnicy jednak będą mogli wystartować w zawodach, a ich wynik liczony będzie w innej kategorii zgodnie z zasadą:
- dziewczęta i chłopcy w wieku 12-15 lat
sklasyfikowani zostaną odpowiednio w jednej z kategorii K12 / M12 lub K14 / M14,
- juniorki młodsze i juniorzy młodsi oraz juniorki i juniorzy w wieku 16-19 lat
sklasyfikowani zostaną odpowiednio w jednej z kategorii K16 / M16 lub K18 / M18,
- seniorki i seniorzy w wieku 20-39 lat
sklasyfikowani zostaną odpowiednio w jednej z kategorii K40 / M40,
- weteranki i weterani w wieku 40-49 lat
sklasyfikowani zostaną odpowiednio w jednej z kategorii K20 / M20,
- weteranki i weterani w wieku 50 lat i więcej
sklasyfikowani zostaną odpowiednio w jednej z kategorii K40 / M40.
c) Decyzje o odwołaniu rywalizacji w kategorii podejmowane będą na podstawie zgłoszeń internetowych i zamieszczone na stronie internetowej zawodów na 2 dni przez zawodami.
7. Numery startowe
a) Zawodnicy otrzymują komplet numerów startowych (osobisty i na rower) w Biurze Zawodów podczas rejestracji.
b) Podczas zawodów wszyscy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie przymocowanymi numerami startowymi:
- na piersi, przypięte agrafkami do ubrania,
- na rowerze, przypięte opaskami zaciskowymi pod kierownicą.
c) Zabronione, pod groźbą dyskwalifikacji, jest choćby częściowe zasłanianie lub modyfikowanie numerów startowych oraz nanoszenie na numery startowe napisów, reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora.
8. Oznakowanie trasy
a) Trasa będzie oznaczona w terenie taśmą oraz znakami kierunkowymi.
b) Na trasie zawodów mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podbiegi i zbiegi (zjazdy i podjazdy).
c) Każdy zawodnik podczas rejestracji w Biurze Zawodów może pobrać mapę z zaznaczoną trasą.
d) Na trasie mogą poruszać się pojazdy Organizatora i pojazdy zabezpieczające przebieg zawodów.
9. Punkty z wodą
a) Punkty z wodą zlokalizowane będą na terenie strefy zmian.
b) Punkty zaopatrzone będą w wodę mineralną (na stołach ustawione będą kubki z wodą).
10. Punkty medyczne, przebieralnie i toalety
a) Punkty medyczne (obsługiwane przez ratowników medycznych) będą znajdowały się na terenie startu/mety.
b) Kabiny WC będą znajdowały się nieopodal startu/mety. Organizatorzy nie zapewniają pryszniców.
c) Przebieralnia znajdować się będą nieopodal startu/mety. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w depozyt. Wydanie pozostawionego depozytu następuje na podstawie okazania numeru startowego.
11. Pomiar czasu
a) Na zawodach prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu.
b) Każdy zawodnik podczas rejestracji w Biurze Zawodów otrzyma elektroniczny chip, który trzeba będzie odpowiednio zamocować (zgodnie z zaleceniami). Chipa nie należy zdejmować przed przekroczeniem linii mety. Na mecie chipy będą odbierane przez obsługę sędziowską.
c) W przypadku zgubienia, zniszczenia lub braku chipa na trasie zawodnik może nie zostać sklasyfikowany, a ponadto może być obciążony karą finansową.
d) Poza metą w wybranych miejscach na trasie rozmieszczone mogą być punkty pomiaru czasu. Ich lokalizacja nie będzie ujawniona zawodnikom przed startem (będą dobrze widoczne na trasie).
e) Na trasie mogą znajdować się także dodatkowe punkty sędziowskie bez pomiaru czasu. Obsługa punktów będzie zapisywała numery startowe zawodników.
f) Ominięcie punktu pomiaru czasu, punktu sędziowskiego lub pokonanie trasy inaczej niż w sposób ustalony przez Organizatora skutkuje dyskwalifikacją.
12. Dyskwalifikacja
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku:
a) stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje obsługi medycznej są ostateczne i nieodwołalne),
b) przekroczenia limitu (godziny zamknięcia trasy),
c) niszczenia, zasłaniania lub niepoprawnego używania numeru startowego,
d) przekazania swojego numeru startowego lub elektronicznego chipa innej osobie,
e) ominięcie nawet fragmentu trasy lub pokonania jej w sposób inny niż podany przez Organizatora,
f) nieodnotowania obecności zawodnika przesz sędziego lub braku pomiaru czasu na punkcie pomiaru czasu,
g) złamania zasad bezpieczeństwa,
h) stosowania środków dopingujących, nieprzestrzegania zasad Fair-Play, oraz przepisów niniejszego regulaminu,
i) nie wykonywania poleceń sędziów i Organizatora.
13. Protesty
a) Protesty można składać na ręce sędziego zawodów najpóźniej 15 minut po przybyciu na metę w formie pisemnej (wyłącznie na formularzu dostępnym w Biurze Zawodów) wraz z wadium w wysokości 100 zł.
b) W przypadku odrzucenia protestu wadium przepada na rzecz Organizatora.
14. Inne
a) W przypadku wycofania się uczestnika (rezygnacja, zejście z trasy) musi on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora (np. sędziego na trasie lub jak najszybciej po dotarciu do mety). Powiadomienie musi być zgłoszone niezwłocznie, jednak nie później niż przed godziną zamknięcia trasy (upływu limitu czasu).
b) Jeśli zawodnik nie poinformuje o rezygnacji i zostanie podjęta przez Organizatora akcja poszukiwawcza, osoba te zostanie obciążona wszelkimi kosztami związanymi z akcją.
c) Zawodnik, który zrezygnuje lub zostanie zdyskwalifikowany nie będzie miał szansy powrotu na trasę (kontynuowania rywalizacji).
d) Zabronione jest pokonywanie trasy z kijkami oraz zwierzętami.
XI. BEZPIECZEŃSTWO
1. Informacje ogólne
a) Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie odpowiada za zawodników, ani osoby trzecie.
b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne kolizje i wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów.
c) Wszyscy zawodnicy przestrzegać muszą zasad ustalonych przez Organizatora.
d) Podczas odprawy lub na stronie internetowej zawodów uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach na trasie.
e) Każdy zawodnik zobowiązany jest podpisać Oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ryzyko. Za osoby poniżej 18. roku życia taką zgodę podpisują rodzice lub prawni opiekunowie.
f) Wszyscy uczestnicy będą objęci ubezpieczeniem od NNW.
2. Warunki atmosferyczne
a) Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne.
b) W trosce o bezpieczeństwo zawodników Organizator ma prawo do:
- w przypadku zmiany warunków atmosferycznych skrócić, zmienić lub nawet odwołać część lub całą trasę,
- w przypadku drastycznego załamania pogody możliwe jest także odwołanie zawodów.
c) Zaistnienie któregokolwiek z powyższych zdarzeń może wpłynąć na klasyfikację i Organizator podejmie w takiej sytuacji odpowiednią decyzję.
XII. INNE INFORMACJE
1. Zasady Fair-Play
a) Aby rywalizacja w ramach zawodów przebiegała bez zakłóceń i w duchu Fair-Play każdy zawodnik winien przestrzegać zasad czystego współzawodnictwa, uczciwości, udzielania pomocy potrzebującym i przestrzegania regulaminów i zaleceń Organizatora.
b) Ponadto każdy uczestnik winien przestrzegać niniejszych zasad:
- podczas pokonywania trasy nie można przeszkadzać innym uczestnikom, a wolniejszy uczestnik powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie,
- należy zachować szczególną uwagę i ostrożność, zwłaszcza gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do miejsca, które może być niebezpieczne,
- zawodnicy muszą przestrzegać przepisów prawa i zaleceń osób zabezpieczających trasę.
2. Ochrona środowiska naturalnego
a) Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy.
b) Nie wolno wyrzucać żadnych opakowań i śmieci na trasie za wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez Organizatora (strefy zmian).
c) Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
3. Filmowanie, zdjęcia i materiały promocyjne
a) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach.
b) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach.
c) Zawodnik wkraczając na metę nie może eksponować dodatkowych reklam (tylko te, które umieszczone są na jego strojach). Zdjęcia z reklamami swoich sponsorów może zrobić po oficjalnym przekroczeniu linii mety i po zakończeniu sesji zdjęciowej Organizatora. Analogiczna sytuacja dotyczy ceremonii dekoracji zawodników.
4. Zapoznanie się z zasadami i regulaminami
Każdy uczestnik zawodów oświadcza, że (w przypadku osób poniżej 18 roku życia oświadczenie to potwierdza rodzic lub prawny opiekun):
a) akceptuje zasady rozgrywania i zabezpieczania zawodów oraz zgadza się z zapisami regulaminu i warunkami uczestnictwa,
b) bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie,
c) przyjmuje do wiadomości, że nie może wnosić żadnych roszczeń oraz zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego partnerów w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami,
d) przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych,
e) przyjmuje do wiadomości, że Organizator i wszystkie instytucje i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu,
f) swoim podpisem zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy kompletnie oraz zgodnie z prawdą,
g) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów (nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach).
5. Inne
a) Jakakolwiek zorganizowana pomoc osób trzecich dla zawodników podczas zawodów jest zabroniona. Nielegalna pomoc powodować będzie dyskwalifikację zawodników.
b) W miejscach odbywania się zawodów obowiązuje zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności promocyjnej, informacyjnej lub reklamowej, chyba że osoba lub organizacja chcąca prowadzić taką działalność uzyska zgodę Organizatora.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia zawodów.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z zawodami, w tym zawodników.
3. W czasie trwania zawodów uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych, sędziów i osób działających w imieniu Organizatora.
4. Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych osób (w tym publiczności).
5. Brak znajomości przez uczestników zapisów regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
7. Osoby towarzyszące mogą przebywać na terenie odbywania się zawodów, nie są jednak jej uczestnikami.
8. Rozstrzyganie spraw spornych i protestów dotyczących punktacji należy do Organizatora.
9. Przepisy regulaminu mogą ulec zmianie, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej zawodów.
10. Przypadki nieuwzględnione w niniejszym regulaminie będzie rozstrzygał Organizator.
11. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.
